プライバシーポリシー

お客様の個人情報について（個人情報取り扱い規約）
個人情報の取得・管理・使用について

弊社では、サービスを実施するにあたり、お客様より個人情報の取得を行うことがございます。その際は、お客様の個人情報を不正な手段、もしくは無断で取得することはいたしません。また、取得した個人情報は、業務遂行に必要な範囲内で使用することがございます。その際は、情報の漏えい、紛失、破壊、及び改ざんが発生しないよう、適切、かつ厳重な安全管理対策を講じてまいります。個人情報の使用は「電話」「メール」「書面」「PCデータ」及び「ダイレクトメール」にて行うことがございます。

利用目的

お預かりした個人情報については、以下の利用目的を達成するのに必要な範囲内で使用し、それ以外では使用いたしません｡

委託先への開示

弊社では、利用目的を達成するにあたり、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し業務に必要な範囲でお客様の個人情報を預託することがあります。この場合、当該委託先に対し個人情報の取り扱いに関して流出・漏洩を防止する為の適切な措置をとるよう求め、適切な指導監督を行います。

第三者への開示

弊社では、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示することはございません｡

クッキーの利用について

万作の会では、お客様が万作の会を一層便利にご利用頂くことを目的として「クッキー」と呼ばれる技術を利用しております。「クッキー」とは、サーバーコンピュータから閲覧者のブラウザに送信され、閲覧者が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される小規模の情報です。万作の会が送信するクッキーの情報中には、第三者がお客様個人を特定できる情報は含まれておりません。お客様は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。万作の会は、クッキーの受取を拒否してもご利用になれますが、一部の場合において利便性が若干低下する可能性がございます。

保有個人データの開示・訂正・消去

お客様は、弊社が保有するお客様ご本人の個人データについて、次項に定める弊社の窓口に書面にてご依頼されることにより、内容の開示などを求めることができます｡弊社は、以下の方法にてご依頼を頂いた上で、弊社が保有する個人データの内容を書面でご連絡いたします｡

（1）開示などの請求方法

弊社が保有する個人データの開示などのご請求は、「ご本人」もしくは「代理人」により行うことができます。請求の際は以下の書面が必要となります。

必要書類を封筒などにまとめた上、弊社個人情報取扱窓口まで「配達記録郵便」にてご送付ください。

（2）請求書、委任状

開示などをご依頼される際は、以下の必要事項を記載した書類を同封してください。

（3）本人確認書類

開示などのご請求に際し、本人性確認を行うため、以下の確認書類を「いずれか1通」添付願います。代理人様による請求の際は、代理人様分も必要となります。

※お送りいただく確認書類は、手続き完了後速やかに弊社にて破棄いたします。
※なお、確認書類の返却は行いませんのであらかじめご了承ください。

（4）回答方法

お送りいただいたご請求に対しては、弊社で確認の上、請求書記載の住所宛に書面にて回答させていただきます。なお、ご回答は請求書をお送りいただいてから3週間程度お時間をいただきますのであらかじめご了承ください。

（5）情報の非開示について

お送りいただいたご請求が以下に該当する場合、その全部、または一部を開示しかねる場合がございます。その際は開示しかねる旨と併せ、その理由を付記した書面をお送りさせていただきます。開示しかねる場合でも、お送りされた際の郵便料金など、かかった費用についての返却は致しておりませんのであらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口

本規約に関するお問い合わせまたは前項に定める請求のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。なお、お問い合わせの際は個人情報保護の観点から、お客様ご本人であることをご確認する場合がございます｡

内容の改訂について

弊社では個人情報のより適切な保護を行うべく、必要に応じ「プライバシーポリシー」を予告無く変更する場合がございます。開示などをご請求の際は、必ず最新の情報をご確認いただくようお願いいたします。